各项目组：

   2014年度“机电类大学生创新训练项目”已经执行完毕，要求全部结题，请各项目组认真准备并圆满完成本次项目的结题验收工作。现将有关事宜通知如下：

一、材料准备

（1）结题报告一式两份（需附支撑材料）

（2）实物模型（可供参观、使用的器械、设备、软件及各种发明、创造等）

（4）实物照片4张以上（不同角度，要求照片清晰）

（5）提交1份8分钟左右的视频，视频的内容是关于本项目的设计、制作过程的汇报及说明（格式要求： MPEG文件，DVD-PAL 4:3，24位，720 x576，25 fps，音频数据速率 448 kbps杜比数码音频 48KHz）

（5）其他材料（其余内容由项目组自行确定）。

二、材料提交时间

2015年5月28日全天，电子版发送到uscgcxl@163.com（统一存在以项目负责人命名的文件夹中）。

三、项目经费报销

项目结题通过后，根据“项目报销列支”提供财务认可的正规发票，由项目负责人和指导老师在发票上签字后提交工程训练中心，经教务处审核后统一到财务处报销。

发票提交截止时间：2015年6月10日。

四、其他

如有项目不能按期结题，请写出书面详细说明，经项目负责人和指导教师签字后提交，经批准后方可延期（延期不超过3个月），否则追回已报销相关经费。

联系人：杨毅    联系电话：133 2734 4488    

地  点：工程训练中心208室 

 

                                                   工程训练中心

                                                    2015-5-5